ウェブスタッフ株式会社(以下 当社といいます)は、お客さま、お取引先さまを始めとする当社に個人情報を提供されるすべての方々(以下 本人といいます)の個人情報を保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取扱い方針を以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の管理について

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損などの防止のために、法令、ガイドラインおよび当社の内部規則に従い、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。又、 従業員に対しても個人情報の適切な取扱いなどについての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。

2.個人情報

個人情報とは、本人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、居所、電話番号、メールアドレス、会社における職位その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものや本人に関する個人識別符号がふくまれるものとします。

3.個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下のとおりです。

  1. (1)当社の労働者派遣事業、有料職業紹介事業、アウトソーシング事業における就業を希望された方の情報
    ①そのうち当社への登録を希望された方の情報
     ・登録会の案内、予約および登録手続きのため
    ②そのうち当社に登録いただいた方の情報
     ・当社からの求人紹介や求人に関するご連絡など就業機会の確保を図るため
     ・講習会やイベント、キャンペーン、各種アンケートなどの案内および記念品・プレゼントなどの発送のため
  2. (2)当社の労働者派遣事業、有料職業紹介事業、アウトソーシング事業における就業が決定した方の情報
    • 契約締結に関する手続きのため
    • 労務管理のため(有料職業紹介事業を除く)
    • 災害等の緊急事態が発生した場合の連絡のため
  3. (3)取引先に関する情報
    • 当社の営業活動のため
  4. (4)当社への採用に応募された方の情報
    • 採用選考およびそれに関する連絡のため
  5. (5)当社の役員、従業員とその家族、および退職者の情報
    • 法令に基づく従業員情報の取得と管理のため
    • 従業員の健康管理のため
    • 労務管理のため
    • 災害等の緊急事態が発生した場合の連絡のため
    • その他、事業遂行上必要な対応のため
  6. (6)当社にご意見やお問い合わせなどをいただいた方の情報
    • いただいたご意見やお問い合わせなどへの回答のため

4.個人情報を提供することの任意性および提供しない場合に生じる結果について

当社への個人情報の提供は任意です。上記利用目的のために必要となる情報を提供いただけない場合は、各種サービスを受けられないことがあります。

5.個人情報の第三者提供

当社は原則として、ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはいたしません。ただし、以下の場合はご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

  • 法令に基づく場合(労働者派遣法に基づく派遣先企業への通知等)
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の承諾を得ることが困難である場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 合併、分社化、営業譲渡などで事業を継承し取得した個人情報において、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

6.個人情報の開示などのお問合せと手続きについて

  1. (1)ご本人又は代理人の方が個人情報の照会、変更、利用停止などを希望される場合の手続きおよび連絡先は、個人情報保護問合せ窓口までご連絡ください。 以下のとおり対応いたします。
    • マイページをご利用の方
      ご自身でマイページを閲覧し、また、確認・修正・利用停止をしてください。
    • マイページをご利用されていない方
      お問い合わせフォーム(https://www.webstaff.jp/corporate/contact/)または個人情報相談窓口にご連絡ください。
      個人情報相談窓口
      〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー5F
      電話: 03-5459-6644
      FAX: 03-5459-6645
      電子メール:privacy@webstaff.jp
  2. (2)お問合せの際に、ご本人又はご本人の正当な代理人であるか確認を求める場合がございますのでご協力をお願いいたします。
  3. (3)以下の事項に該当する場合、ご要望に応じられない場合がありますのであらかじめご了承ください。
    • ご本人又は正当な代理人との確認ができない場合
    • 当社の保有個人データ(注1)に該当しない個人情報に関して開示、訂正、追加、削除、利用停止などのご請求をされた場合
    • 当社が保有個人データを開示することによって、ご本人又は第三者の生命・財産・身体その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社が保有個人データを開示することによって、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 当社が保有個人データを開示することによって、他の法令に違反することとなる場合
    • 当社の保有個人データに関して訂正、追加などのご要求をされた場合に、利用目的から訂正などが必要ない場合やご要求が事実とは相違する場合
    • 当社の保有個人データに関して削除、利用停止など(以下、利用停止などといいます)のご要求をされた場合に、当社の手続上の違反(利用目的外の利用、取得又は第三項に該当する事由以外での第三者への提供)が認められない場合
    • 当社の保有個人データに関して利用停止などのご要求をされた場合に、利用停止などを行うことが困難な場合であってかつ代替手段によりご本人の権利利益を保護し得る場合
  4. (4)当社では、原則としてご提供いただいた個人情報につきましては、法令等の定めがない限りは、いかなる媒体(書類、電子データ問わず)にてご提出いただいた場合においても返却いたしません。また、ご提出いただいた個人情報が不要になったと当社が判断した場合、当該個人情報を廃棄いたします。

7.Webサイトにおける個人情報の取扱いについて

  1. (1)通信途上での盗聴防止策
    当社が運営するWebサイトを通じて、お客さまご本人より個人情報などの機密性の高い情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の盗聴などを防止する目的で、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化技術を使用いたします。ただし、お客さまのコンピュータ環境により、これらの技術の利用をご利用いただけない場合もございます。
  2. (2)クッキー(Cookie)、Webビーコンの利用
    当社のWebサイトでは、Cookie(注2)、Webビーコン(注3)を、以下の目的のために利用する場合があります。
    • ご利用のブラウザ、あるいはご利用者を特定し、認証の手間を軽減するため
    • Webサイトやメールニュースの利用状況を把握し、改善を行うため
    • Webサイトの表示を、お客さまごとにカスタマイズするため
  3. (3)ログ情報の利用
    お客さまが当社のWebサイトをご利用された際に、お客さまが使用しているIPアドレスを始めとしたアクセスログ情報を当社のサーバーに記録しております。本情報は当社のWebサイトの利用状況把握のために利用し、ユーザー認証が必要なページ以外では、利用者本人を特定する目的では利用いたしません。
  4. (4)リンク先個人情報の取扱いについて
    Webサイトからリンクされている当社、および当社グループ以外が運営するWebサイトにおける個人情報の取扱いについては、当社が責任を負うことはできません。
  5. (5)オプトアウトについて
    以下の方法により、当社が取得したアクセスデータとの関連付けを削除(オプトアウト)することができます。ただし、本操作の実施後、一部サービスを受けられなくなるなど、当社サービスを利用するにあたり制約を受ける場合があります。
    なお、当社サービスを利用する場合、再びデータの取得が開始されることになります。

8.本ポリシーの改訂について

当社では、利用目的の変更、安全性向上、又関連法令および規範の改訂に応じて、本ポリシーを改訂する場合がございます。お客さまにおかれましては、当社Webサイトなどにて定期的にご確認いただくことをおすすめいたします。

  • (注1)当社が開示・訂正・利用停止などを行う権限を有し、6ヶ月を超え保有する個人データをいいます。
  • (注2)ブラウザがWebサイトにアクセスした際にWebサーバーから送られ、以降のアクセス時にブラウザからサーバーに送信される識別情報をいいます。
  • (注3)Webサイトのページ中に含まれる、ページがアクセスされたことを記録するための小さな画像ファイルをいいます。

ウェブスタッフ株式会社 個人情報保護管理者
大久保 早希代

ウェブスタッフが運営するサイトでは、利便性向上・分析・広告配信等のためにCookie等のデータを使用しています。当社が取得したアクセスデータとの関連付けの削除(オプトアウト)に関しては「個人情報の取り扱いについて」をご覧ください。

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