個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱い

個人情報保護方針と合わせてご確認ください

ウェブスタッフ株式会社(以下 当社といいます)は、お客さま、お取引先さまを始めとする当社に個人情報を提供されるすべての方々(以下 本人といいます)の個人情報を保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取扱い方針を以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の管理について

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損などの防止のために、法令、ガイドラインおよび当社の内部規則に従い、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。又、 従業員に対しても個人情報の適切な取扱いなどについての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。

2.個人情報の安全対策

  1. 当社は、個人情報を取得させていただく場合は、遵法精神に基づき適正な手段で行います。尚、当社が個人情報の取得を意図し、ご本人から書面やWebを通じて直接提供いただく場合、個人情報の利用目的を明示させていただきます。
  2. 当社は、特定した利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用いたします。
  3. 個人情報保護法の施行前(2005年3月31日以前)に取得し、当社にてデータベース化し保有する個人情報に関しては、上記の利用目的で継続して利用させていただきます。
  4. 当社は、合併、分社化、営業譲渡などで、事業を承継し個人情報を取得した場合、承継前にご本人に同意を得ている、又は通知公表した利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。尚、当社が承継前の利用目的の変更を必要とする場合には改めて同意をいだだきます。
  5. 「法令に基づく場合」「人の生命、身体又は財産の保護」「国の機関などへの協力」に該当する場合は、上記利用目的の範囲外であっても事前の同意を得ずして個人情報を取得し、又利用させていただく場合があります。

3.個人情報の開示などのお問合せと手続きについて

  1. ご本人又は代理人の方が個人情報の照会、変更、利用停止などを希望される場合の手続きおよび連絡先は、個人情報保護問合せ窓口までご連絡ください。
  2. お問合せの際に、ご本人又はご本人の正当な代理人であるか確認を求める場合がございますのでご協力をお願いいたします。
  3. 以下の事項に該当する場合、ご要望に応じられない場合がありますのであらかじめご了承ください。
    • ご本人又は正当な代理人との確認ができない場合
    • 当社の保有個人データ(注1)に該当しない個人情報に関して開示、訂正、追加、削除、利用停止などのご請求をされた場合
    • 当社が保有個人データを開示することによって、ご本人又は第三者の生命・財産・身体その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社が保有個人データを開示することによって、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 当社が保有個人データを開示することによって、他の法令に違反することとなる場合
    • 当社の保有個人データに関して訂正、追加などのご要求をされた場合に、利用目的から訂正などが必要ない場合やご要求が事実とは相違する場合
    • 当社の保有個人データに関して削除、利用停止など(以下、利用停止などといいます)のご要求をされた場合に、当社の手続上の違反(利用目的外の利用、取得又は第三項に該当する事由以外での第三者への提供)が認められない場合
    • 当社の保有個人データに関して利用停止などのご要求をされた場合に、利用停止などを行うことが困難な場合であってかつ代替手段によりご本人の権利利益を保護し得る場合

4.Webサイトにおける個人情報の取扱いについて

  1. 通信途上での盗聴防止策
    当社が運営するWebサイトを通じて、お客さまご本人より個人情報などの機密性の高い情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の盗聴などを防止する目的で、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化技術を使用いたします。ただし、お客さまのコンピュータ環境により、これらの技術の利用をご利用いただけない場合もございます。
  2. クッキー(Cookie)、Webビーコンの利用
    当社のWebサイトでは、Cookie(注2)、Webビーコン(注3)を、以下の目的のために利用する場合があります。
    • ご利用のブラウザ、あるいはご利用者を特定し、認証の手間を軽減するため
    • Webサイトやメールニュースの利用状況を把握し、改善を行うため
    • Webサイトの表示を、お客さまごとにカスタマイズするため
  3. ログ情報の利用
    お客さまが当社のWebサイトをご利用された際に、お客さまが使用しているIPアドレスを始めとしたアクセスログ情報を当社のサーバーに記録しております。本情報は当社のWebサイトの利用状況把握のために利用し、ユーザー認証が必要なページ以外では、利用者本人を特定する目的では利用いたしません。
  4. リンク先個人情報の取扱いについて
    Webサイトからリンクされている当社、および当社グループ以外が運営するWebサイトにおける個人情報の取扱いについては、当社が責任を負うことはできません

5.本ポリシーの改訂について

当社では、利用目的の変更、安全性向上、又関連法令および規範の改訂に応じて、本ポリシーを改訂する場合がございます。お客さまにおかれましては、当社Webサイトなどにて定期的にご確認いただくことをおすすめいたします。

  • (注1)当社が開示・訂正・利用停止などを行う権限を有し、6ヶ月を超え保有する個人データをいいます。
  • (注2)ブラウザがWebサイトをアクセスした際にWebサーバーから送られ、以降のアクセス時にブラウザからサーバーに送信される識別情報をいいます。
  • (注3)Webサイトのページ中に含まれる、ページがアクセスされたことを記録するための小さな画像ファイルをいいます。

ウェブスタッフ株式会社 個人情報保護管理者
大久保 早希代

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